Tarih, uzunluk ve konum seçin | daha iyi evler ve bahçeler

Bir aile birleşimi planlarken en önemli karar nedir? Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998), Tom Ninkovich, “Aile üyelerinin tatil planlamalarını planlamadan önce takvimlerine koyabilecekleri bir tarih belirleyin” diyor. Ve unutmayın, bir buluşma tarihi seçmenin kilit yönü nihai kararınıza bağlı kalmaktır. Tarihin değiştirilmesi sadece başkaları için tahribat yaratacaktır. Bir tarih seçerken dikkat etmeniz gerekenler: Önceden planlayın. Bir çok toplantının bir ila iki yıl önceden planlanması gerekiyor. Önceden planlama, ideal buluşma yerini ayırmanızı sağlar. Önceden planlama yapmak aynı zamanda katılımcıların tatil zamanını bir kenara bırakmalarına ve katılmaları gerekebilecek paradan tasarruf etmelerine izin verir. Bir fikir birliği sağla. Sadece sizin için uygun olan tarihi seçmeyin. Anket aile üyeleri zaman çatışmaları önlemek için. Kesinlikle katılması gereken aile üyeleri varsa (örneğin, büyükanne ve büyükbabalar), önce onlarla görüşün. Sonra çoğu insan için en uygun tarihi seçin. Bir tarih seçmenin birçok yolu vardır. 3-4 farklı seçenek sunabilir ve aile üyelerinin oylarını belirli bir son tarihte göndermelerini sağlayabilirsiniz. Bazı tarihlerin neden diğerlerinden daha iyi olabileceği konusunda bir açıklama yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, ilk e-postalarınız şöyle diyebilir: "Bert Amca, 10 Haziran’daki 80. doğum gününü kutlayacak. Bu hafta sonu bir aile toplantısı yaparak en sevdiğiniz amcamıza haraç ödemek harika olmaz mıydı?" O zaman yedek olarak iki veya üç olası tarih önerin. Aile üyelerinin çoğunluğun kurallar olduğunu bilmelerini sağlayın. Maalesef, birisinin daima bir çatışması olacak. Bu sorunu çözmenin bir yolu, sonraki iki toplantı için olası tarihleri belirlemektir. Bu şekilde, bu zamana katılamayan insanlar, bir dahaki sefere inşallah yapacaktır.

Tarihler İçin Fikirler

Bir tarih seçin. İşte birkaç öneri:

Aile dönüm noktası veya özel gün: Bu tarihler arasında gümüş veya altın bir yıldönümü, büyük ebeveyn veya büyük bir doğum günü, bir düğün veya mezuniyet, bir ata doğum günü veya göçmenlik tarihi, bir emeklilik partisi, doğum veya etnik veya dini bir tatil yer alabilir. .
Ninkovich, “ Yılın / mevsim zamanı: “ Çoğu aile birleşimi haziran-eylül ayları arasında yapılır, çünkü hava daha iyi, seyahatler daha kolaydır, okul dışarıdadır ve yaz tatiller için geleneksel bir zamandır ”diyor. Bununla birlikte, bazı aileler Nisan-Mayıs, Ekim-Kasım ve Aralık-Şubat dahil olmak üzere "sezon dışı" değer paketlerinden faydalanmayı tercih eder (tropik plaj tatil yerleri ve kayak bölgeleri hariç). Konaklama ve havayolu fiyatları bu zamanlarda daha düşük olma eğilimindedir. Dezavantajı, seyahat koşullarının sert olabileceği (kar düşünün) ve çocuklar okulda olma eğilimindedir.
Tatiller: Bazı şehirlerde, Anma Günü, Dört Temmuz ve İşçi Bayramı gibi yasal tatiller, normal iş seyahatinde olanlar tatilde oldukları için "kapalı" olarak kabul edilir. Uzun tatil hafta sonları genellikle Chicago, New York ve Washington, DC gibi şehirlerde tekrar bir araya gelmek için mükemmeldir Şükran günü veya yıl sonu tatillerinin eve yakın küçük toplantılar için iyi çalıştığını unutmayın. Ancak bu tatiller genellikle büyük veya coğrafi olarak uzak aileler için iyi çalışmaz, çünkü çoğu insan yılın bu zamanında kendi çekirdek ailelerine daha fazla odaklanma eğilimindedir.

Ninkovich, “Belli bir birleşme tarihi, hafta sonu veya ay: “ Pek çok aile, 'Ağustos ayındaki ikinci Cumartesi' gibi, yıldan yıla güvenebileceği belirli bir birleşme tarihi belirledi ”diyor. “Birleşme her yıl yapılmayabilir, ancak ne zaman yapıldığını herkes bilir.”

Birleşme Uzunluğuna Karar Verin

Toplantılar bir öğleden sonradan üç veya daha fazla güne kadar sürebilir. Ninkovich, "Genel bir kural, daha uzaktaki insanların seyahat etmeleri gerektiği, birleşme süresinin ne kadar sürmesi gerektiği". Birkaç kişi ikindi çayı için kros uçurur. Küçük toplantılar bir gün ortalama. Büyük toplantılar yaklaşık iki veya üç gün sürer. Ninkovich, onlara uzun süre dayanmalarını istemiyor. “Bir sonraki toplantınız, onları daha fazlasını isteyerek bırakırsanız fayda sağlayacaktır”.

Toplantının ne zaman gerçekleşeceğine karar verdikten sonra bir sonraki büyük karar: Nerede? Olasılıklar sonsuz görünebilir. Örnekler arasında eğlence parkları, kamp, kilise, üniversite yurtları, kınamak, konferans merkezleri, bir yolcu gemisi, tarihi yerler, evler, oteller, yüzen evler, moteller, doğa koruma alanları, bir park, bir çiftlik veya çiftlik, tatil köyleri ve hayvanat bahçeleri. Genel olarak seçiminiz, birliğin büyüklüğüne, yılın zamanına, erişilebilirliğine ve sahip olmak istediğiniz birleşme türüne (örneğin küçük bir piknik, seyir, rustik bir kamp gezisi vb.) Bağlıdır. hiçbir sitenin mükemmel olmayacağını unutmayın. Family Reunion (Workman Publishing, 1998), “Güzel ve ucuzsa, uzaktan konumlandırılmış. İyi fiyatlandırılmış ve kullanışlı mı? Estetikte çok fazla arzu var.” Diyor. "Birleşmeler aile hayatıyla ilgilidir ve aile hayatı mükemmellikten ziyade takaslar hakkındadır." Ancak, ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılayan bir site bulmak mümkündür. Aşağıda dört temel toplantı türü için göz önünde bulundurulması gerekenler vardır.

Sorulacak sorular şunları içerir:

Herkesin rahatça oturabilecekleri ve yiyebilecekleri, çocuklar için koşabilecekleri yeterli alana sahip olacak yeriniz var mı?
Arka bahçeye kaç masa ve sandalye sığabilir?
Kötü hava koşullarında içeride yeterince yer var mı?
Çadır için yer var mı?
Eviniz, sokağınız veya komşularınız otoparkı kullanabilir mi?
Evinizde büyük bir kalabalığa ev sahipliği yapmak için “işleri bırakmaya” hazır mısınız? Küçük çocuklar evinizden geçiyor olabilir (bu nedenle kırıcıları uzaklaştırın). Çimleriniz dayak alabilir. Konuklarınız gittikten sonra mülkünüzün her alanından kağıt bardaklar, tabaklar ve peçeteler topluyor olabilirsiniz. Kendine, 'Dağınıklığı halledebilir miyim?' Diye sor.

Bu soruların birçoğunun cevabı "hayır" ise, halka açık parklara başka bir seçenek olarak bakmak isteyebilirsiniz (bir sonraki sayfadaki Memleket Birleşmesi bölümüne bakın).

Bu tür bir etkinliğin ailenin orijinal memleketinde yapılması muhtemeldir. Kendinize soracağınız sorular şunlardır:

Eviniz bir kalabalığa ev sahipliği yapacak kadar büyük değilse, klanınızı ağırlayabilecek yakındaki halka açık parklar veya doğa korumaları var mı?
Parkın sizi güneşten veya yağmurdan korumak için bir sığınağı veya köşkü var mı?
Önceden rezervasyon yaptırmanız gerekiyor mu? Eğer öyleyse, ne zaman?
İzin almanız gerekiyor mu? Öyleyse, nasıl ve ne zaman başvuracağınız ve ne kadara mal olacağı gibi ayrıntıları öğrenin.
Siteye araba ya da otobüsle erişilebiliyor mu? Park var mı?
Tekerlekli sandalye erişilebilir mi?
Tuvalet ne kadar yakın? (Portatif bir tuvalet kiralamanız gerekebilir.)
Alanda içmek ve / veya yıkamak için su var mı?
Konuklarınız için hangi olanaklar mevcuttur (örneğin, beyzbol, tenis, oyun alanı, plaj veya göl, bot vb.)?
Izgaralara izin veriliyor mu?
Alkollü içkilerle ilgili bir düzenleme var mı?
Kaç tane piknik masası / bankı mevcut? Piknik battaniyeleri için gölgeli bir alan var mı?
Elektrik mevcut mu yoksa bir jeneratör (mikrofon, müzik aletleri vb. Şeyler için) getirmeniz mi gerekiyor?
Park güvenlik devriyesi sağlıyor mu?

3 ila 4 gün süren daha uzun toplantılar genellikle oteller, moteller, tatil köyleri, yurtlar veya konferans merkezleri gibi daha büyük konaklama yerleri gerektirir. Toplantınızın coğrafi yerini belirledikten sonra, yerel turizm kurulu, Ticaret Odaları ve Kongre ve Ziyaretçi Büroları ile iletişime geçmek isteyebilirsiniz. Bu profesyoneller konaklama, restoran, tur, yemek şirketi, fotoğrafçı vb. Bulmanıza yardımcı olabilir. Konaklama ile ilgili sorular şunları içermelidir:

Site yerel havaalanları ve tren istasyonlarından ne kadar uzakta? Ulaşım sağlanmış mı? Toplu taşımaya erişim var mı?
Tesis grup ücretine sahip mi?
Herhangi bir indirim uygulanır mı (örneğin, "sezon dışı" fiyatlar için)?
Herhangi bir "freebies" var mı (ör. Belirli sayıda ücretli oda için ücretsiz oda; çocuklar ücretsiz kalabilir)?
Depozito gerekli midir? Ne zamana? İade / iptal politikası nedir?
Otel bünyesinde veya yakınında toplantı ve / veya ziyafet salonları var mı?
Hem bölgede hem de bölgede hangi restoranlar mevcut?
Havuz var mı (içeride veya dışarıda)?
Misafirler için başka ne gibi imkanlar mevcut (ör. Spa, spor salonu, tenis, kahve dükkanı, salon, vb.)? Ücretler neler?
Tesis size yakın zamanda siteyi kullanan diğer birleşme organizatörlerinin isimlerini ve iletişim bilgilerini verebilir mi?
Bölgede yaşayan bir aile üyesi yerinde inceleme yapabilir mi?
Kayıt / sunumlar için masalar, sandalyeler, bülten panoları ve diğer teçhizat var mı? Bir ücret var mı?

Sigara içme politikası nedir? "Sigara içilmez" yataklar mevcut mu?

Tekerlekli sandalye girişi var mı (gerekirse)?

Park yeri mevcut mu? Bedava mı Yakında halka açık bir yer var mı?

Her zaman tesisten, tartıştığınız tüm detayları içeren bir sözleşme göndermesini isteyin. Dikkatlice inceleyin.

Yararlı bir kaynak Tom Ninkovich'in Aile birleşimi el kitabıdır (Reunion Research, 1998).

Dışarda kamp yapmak

Tam bir hafta süren toplantılar için bazı aileler çadırlarda, karavanlarda veya römorklarda kamp yapmayı tercih ediyor. Aşağıdakilere göz atın:

Kamp alanları hangi mevsim boyunca açık?
Ücretler neler? Ne kadar önceden rezerve etmeniz gerekir?
Site en yakın plaja, şehre, tarihi bölgeye, dağlara / yürüyüş parkurlarına, alışveriş, eyalet veya milli park, tema parkı ve / veya turistik bölgeye ne kadar uzaklıktadır?
Hangi konaklama yerleri mevcuttur (ör. Çadırlar, treyler / RV'ler, zâviye veya ranzalar)?
Su ve elektrik bağlantısı var mı?
Hangi imkanlar sağlanıyor (örn. Barbekü ızgaraları, kamp ateşi fırınları, kapalı alanlar / barınak, yiyecek, buz, açık hava alanları / tuvaletler, sıcak / soğuk duşlar, masalar ve banklar, çöp toplama yerleri, çamaşırhane)?
Yakınlarda hangi aktiviteler var (örneğin, bot, sırt çantası, spor, yürüyüş, yüzme, balık tutma, vb.)?

Kınamak, Ev veya Yurt Kiralamak

Diğer bir seçenek ise, kınamak, ev veya yurt kiralamak. Yurt odaları için - bazen yaz aylarında kullanılabilir - birleşme alanınızdaki kolejlerin konut bölümleriyle iletişime geçin. Daire kiralama hakkında bilgi edinmek için yerel Ticaret Odaları, turizm kurulu veya Kongre ve Ziyaretçi Bürosu ile görüşün. Sarı Sayfaları, kağıda veya çevrimiçi olarak, genellikle kınamak veya ev kiralama bilgileri içeren kitapçıklar yayınlayan yerel Emlakçılar için da arayabilirsiniz.

Yahoo

Verizon Superpages

Rezervasyonları düzenlerken sorduğunuzdan emin olun:

Hangi mevsimlerde odalar mevcut?
En yakın rekreasyon alanlarından (ör. Plaj, şehir, tarihi alan, dağlar / yürüyüş parkurları, alışveriş, eyalet veya milli park, tema parkı ve / veya turistik alan) konaklamalar ne kadar uzakta?
Odalarda hangi olanaklar mevcuttur (örneğin, oda veya salonlardaki banyolar / duşlar, buzdolapları, fırınlar, mikrodalga fırınlar, buz, vb.)?
Odalarda klima var mı?
Çarşaflar ve havlular verilir mi?
En yakın çamaşırhane nerede?
Toplantılar, yemekler, partiler vb. İçin ortak bir oda var mı? Ek bir ücret var mı? Odanın önceden rezerve edilmesi gerekiyor mu?

Hala sıkışık? Aşağıdaki kaynaklara bakın: Yayınlar:

Jennifer Crichton tarafından Aile Birleşimi (Workman, 1998)
Tom Ninkovich'in Aile Birleşmeleri El Kitabı (Reunion Research, 1998)
Donna Beasley tarafından Family Reunion Planner (Macmillan, 1997)
Edith Wagner'in Aile Birleşmesi Kaynak Kitabı (Lowell House, 1999)
Toplantılar Dergisi Çalışma Kitabı ve Katalog (2001); 414-263-4567

Kongre ve Ziyaretçi Büroları (CVB): Her türlü toplantı için şehirleri veya bölgeleri temsil eden kar amacı gütmeyen kuruluşlar. CVB'lerin çoğu hizmetlerini ücretsiz sunar ve konaklama maliyetlerini, saha denetimlerini ve ihtiyaçlarınızı temel alan diğer hizmetleri elde etmenize yardımcı olabilir. Sarı Sayfaları çevrimiçi olarak arayarak yerel CVB'lere bakın.

Uluslararası Kongre ve Ziyaretçi Büroları Birliği

Verizon Superpages

Yahoo (Sarı Sayfalar)

Telefon Defterleri: Ülkenin herhangi bir yerinde - 800-848-8000 - veya yerel kütüphanenizdeki CD-ROM'da bulunur.

Ticaret Odaları: Konaklama için iyi kaynaklar, saha incelemeleri, haritalar, bilgilendirme broşürleri, saha gezileri vb.