İçindekiler:
- 6 ay önce
- 5 ay önce
- 4 ay önce
- 3 ay önce
- 2 Ay Önce
- 1 Ay Önce
- 2 Hafta Önce
- 2 Gün Önce
- Önceki gün
- Birleşme Sonrası
Bir aile birleşimi, ailenizi büyürken ve değişirken bile bir araya getirmenin harika bir yoludur. Ailenizin tarihini, son başarılarını ve yeni ilaveleri kutlamak için bir fırsat. Parkta piknik, plaj tarafındaki mangal, devlet parkı toplantısı veya birinin evinde buluşma, uygun şekilde planlanmış bir buluşma, en sevilen aile üyelerini bile güneşte eğlenceli bir öğleden sonraya çekecek.
Yaklaşık 100 kişilik bir aile birleşimi planlıyorsanız, planlamanıza yaklaşık altı ay önceden başlamak istersiniz; böylece ilginizi çekebilir ve çıkarmanıza yardımcı olacak bazı milletvekilleri listeleyebilirsiniz. İşte size ve ailenizin başlamasına yardımcı olacak bir kontrol listesi!
6 ay önce
Herhangi bir planlama ciddi şekilde başlayabilmeden önce, kimin bir toplantıya katılmak istediğini belirlemeniz gerekir. İlgilendiklerinizi ölçmek için e-posta yoluyla bir aile anketi gönderin, kaç kişinin katılacağı hakkında bir fikir edinin ve hangi tarih ve yerlerin işe yarayacağını öğrenin. Bütçeyi de sormalısınız, böylece insanların etkinlik için ne kadar para harcamak istediklerini bilirsiniz. Kişi başı maliyet aralıkları vermeye çalışın, böylece insanların anlaması kolaydır. Basit bir anketi tasarlamak için ücretsiz ve anketi aile üyeleriyle paylaşmak için Survey Hero gibi çevrimiçi bir araç kullanın. Çevrimiçi anket oluşturmak, yanıtları geldikleri sırada düzenlemenize yardımcı olur.
Şimdi bir araya gelmenin bir aile üyesinin evinde mi yoksa farklı bir yerde mi olacağına karar verme zamanı. Evlerde yapılan toplantılar, özellikle Büyükannenin evi aile tarihinde güçlü bir rol oynadığında, aile ya da patrik tarafından ev sahipliği yapar. Yoğun Noel partileri, gündelik İşçi Bayramı mangalları ve hatta mezuniyet partileri, çok yakın akrabaları ve uzun süredir kaybedilen aile üyelerini bir çatı altında toplamak için harika günler olabilir. Alanınız biraz kısıtlıysa, insanların gün boyunca gelip gidebilecekleri bir aile toplantısı “açık ev” yapmayı düşünebilirsiniz. Toplantıya mı, Büyükanne'ye mi ev sahipliği yapıyor olun, yardım aldığınızdan emin olun. Yemek pişirmek için bazı güvenilir teyzeler ve aktiviteler düzenlemek için bazı coşkulu kuzenler seçin. Ya da bütçeniz izin veriyorsa, ev yapımı yemeklerinizi desteklemek ve içeceğin akmasını sağlamak için bir yiyecek-içecek şirketi kiralayın.
Bir aile üyesinin evinin dışındaki bir yerde aile birleşimi yapılması, tüm düzenlemelerden hiçbir ailenin sorumlu olmadığı anlamına gelir. Görevler, genişletilmiş aile gruplarına dağıtılarak, planlama yükünün bir kısmını hafifletebilir. Ayrıca, herhangi bir kişinin evinden çok daha fazla insanı ağırlamanıza izin verebilir. Ve seyahat eden aile üyeleri için, diğer rekreasyon faaliyetlerine sahip bir yer, bir araya gelmelerini tam teşekküllü bir aile tatili haline getirerek seyahat harcamalarının çoğunu harcayabilir.
5 ay önce
Yardım isteyin ve yeniden birleşme planlama komitenizi bir araya getirin. Sorumluluk sahibi olabilecek güvenilir ve hevesli akrabalar bulmanız gerekir:
- Etkinlik için bir yer bulma. Eğer bir aile üyesinin evinde bir araya gelmiyorsanız, bir yer aramaya başlamanız gerekir. Yardımcınızın çeşitli ilgi alanlarına, yaş seviyelerine, fiziksel yeteneklere ve finansal kaynaklara uygun yerleri araştırması gerekecektir. Okyanus veya göl kenarı aile parkları idealdir; Suda ve karada yapılması gerekenler var - çocukları meşgul etme ve sahilde yetişkinler için fırsatlar bırakma aktiviteleri. Birçok tatil bölgesinde ve eyalet parkında, bir araya gelmenizin ayrıntılarını size yardımcı olabilecek bir "hedef yöneticisi" vardır. Bazı fikirleri almak için bir Aile birleşimi için harika 10 mekan önerileri göz atın.
- Etkinlik için yiyecek bulmak. Bir potluck planlıyorsanız, birinin her menüye yemek ve diğer yiyecek maddeleri ataması için menüyü belirlemesi gerekir. Ayrıca, bölgedeki ilave pişirme ve / veya ızgara tesislerini düzenlemeleri gerekebilir. Veya, tüm yiyecekleri kendiniz almayı planlamıyorsanız, yardımcınızın bir yiyecek tedarikçisi bulması gerekecektir.
- Dekorasyonlar, davetiyeler ve işaretler. Bir kişiyi basılı materyallerden sorumlu tutmak, etkinlik için tutarlı bir tema sağlanmasına yardımcı olacaktır.
- Faaliyetler ve eğlence. Atletik bir akraba voleybol filesinin sorumluluğunu alabilir, çocuklar için oyunlar planlayabilir ve müziğin kapsandığından emin olabilir. Kroket, badminton ve voleybolun tümü dışarıda yapılacak harika grup aktiviteleridir. Ya da kuzenlerinden çocuklar için bir oyun odası oluşturmasını ve çocukları meşgul tutmak için tahta oyunları ve diğer aktivitelerle stok yapmayı planlamasını isteyin.
- Aile öyküsü. Bir aile ağacını bir araya getirmek, mirasınızı etkinliğe dahil etmenin harika bir yoludur. Son aile olaylarını, özel olayları ve tarihi vurgulamak için küçük bir aile gazetesi oluşturmayı da düşünebilirsiniz.
- Fotoğraf ve / veya video. Bu olayı gelecek nesil için kaydetmek isteyeceksiniz. Etkinliğin ardından herkesin fotoğraflarını paylaşabileceği bir çevrimiçi fotoğraf galerisi kurmayı veya katılımcılar için fotoğraf hatıraları oluşturabileceğiniz bir çevrimiçi fotoğraf kitabı hizmeti ile bir hesap oluşturmayı düşünün.
- Temizlemek. Bu büyük görev için birkaç kişi isteyin!
Gönüllülerinizi, gelen kutunuzu karıştırmadan, gönüllü talep etmenizi ve grup mesajları ve görev hatırlatmaları göndermenizi sağlayan Signup Genius gibi bir araçla yönetmeyi düşünün.
Ayrıca planlama ekibinizle bütçe hakkında da konuşmalısınız. İlk anketinizden aldığınız geri bildirimlere göre, çalışma bütçenizi belirleyin, böylece maliyetleri kontrol altında tutabilirsiniz.
4 ay önce
Umarım komiteniz ödevlerini yapıyordur! Ailenizle tekrar bir araya gelmeden dört ay önce, aşağıdaki görevleri tamamlamayı planlayın:
- Tarih ve yeri kesinleştirin. Hangi olanakların sağlanabileceğini öğrenin: içme suyu, yüzme havuzu, ızgara olanakları, soyunma odaları, kapalı alan (yağmur durumunda), piknik masaları vb.
- Temaları ve olası programı tartışın.
3 ay önce
Etkinliğinizin ana ayrıntıları yerinde olduğunda, resmi olarak bildirme ve günün ayrıntılarını kilitlemeye başlama zamanı.
- Davet gönder. Davetiyeler çıkarmak veya e-posta veya geleneksel posta yoluyla göndermek için Evite gibi çevrimiçi bir hizmeti kullanabilirsiniz. Her durumda, aşağıdakileri eklemelisiniz:
- Yiyeceğiniz tüm öğelerin veya ihtiyaç duyacağınız öğelerin bir listesini oluşturun.
- Her akrabaya bir gıda maddesi atayın. Teyze'nin patates salatası veya Cousin Lynn'in böğürtlenli turtası gibi pişirme özelliklerinden yararlandığınızdan emin olun.
- Sıradan bir büfe muhtemelen ev içi bir toplantı için en iyi yaklaşımdır, çünkü insanların vardiyalarda yemek yemelerine izin verir. Bu, koltuk sınırlı ise idealdir.
- Bir yemek şirketi kiralamayı planlıyorsanız, şimdi onları güvence altına alma zamanı. Bazı yiyecek-içecek firmaları mutfağı kolayca yönetecek, büfenin yenilenmesini sağlayacak ve içeceğin akmasını sağlayacak, böylece partinin tadını çıkarabilirsiniz.
- Gerekirse büyük gruplara uygun olup olmadıklarını görmek için rezervasyon yapın ve gerekirse rezervasyon yapın.
2 Ay Önce
İşler bir araya gelmeye başlıyor ve eğlence yakın! Bu örgütsel görevlerin zirvesinde kalın ve iyi durumda olacaksınız.
- Katılımcı detaylarını takip edin. Devamlarını, nerede kalacağını ve ne zaman varacaklarını doğrulayanların bir listesini başlatın. Davetiyelerinizi göndermek için Evite gibi bir çevrimiçi sistem kullandıysanız, RSVP'leri izler. Ancak, yanıtların yayınlandığı diğer tüm bilgileri içeren bir Google Sheet veya Excel dokümanı tutun.
- Podyum, mikrofon, masa veya sandalye gibi kiralık ekipmanlarınızı rezerve edin .
- Restoran rezervasyonlarınızı onaylayın ve en son misafir tahmininizi yapın.
- Nihai alışverişlerde bulunun.
1 Ay Önce
Yeniden bir araya gelmeden 30 gün öncesine kadar, yapılacaklar listenizdeki ilk görevler, zaten var olan planların ayrıntılarını doğrulamaktır.
- Yiyecek veya başka malzemeler getiren akrabalarınızla onaylayın.
- Toplantı yerlerini onaylayın.
- Aktiviteleri onayla.
- Uyku odalarını onayla.
2 Hafta Önce
Şimdi zamanları ve son misafir sayısını doğrulamak için özel görevler atanmış gönüllüleri kontrol etme zamanı.
- Yemekler
- Fotoğrafçınız / kameramanınızla detayları onaylayın
- Etkinlik liderleri veya tur rehberleri gibi diğer servis sağlayıcılarla ayrıntıları onaylayın
- Son dakika süsleri ve malzemeleri satın alın.
- İşaretler ve pankartlar oluşturun.
- Gönüllüleri onayla
- Artık yiyecekleri yerel bir barınağa veya yiyecek kilerine bağışlamak için düzenlemeler yapın
2 Gün Önce
- Komitelerle birleşme toplantısı gözden geçirin.
- Sandalye, masa, vb. Gibi tüm kiralık ekipmanları alın .
- Herhangi bir profesyonel için nihai ödemeleri ve ipuçlarını hazırlayın ve catering ve bekleme personeli gibi işe almanıza yardımcı olun. Bunları ayrı zarflara koyun, böylece etkinlik boyunca gerektiği kadar hızlı bir şekilde dağıtabilirsiniz. Performansları olağanüstüyse, daha sonra ilave ipuçları gönderebileceğinizi unutmayın. Aksi takdirde, ücretlerine dahil edilmezse, yüzde 10 ila 15'lik bir bahşiş normaldir.
Önceki gün
- Kur ve süsle.
- Biraz uyu!
Birleşme Sonrası
Etkinlikten sonra, ilgilenmeniz gereken birkaç ayrıntı daha olacak. Etkinliğin 2 haftasında, size gerekenler:
- Özel katılımcılara, zaman ve para bağışında bulunan akrabalara ve etkinliğinizin başarılı olmasına yardımcı olan diğer kişilere teşekkür notları yazın .
- Fotoğrafları çevrimiçi bir fotoğraf servisine yükleyin. Fotoğraflarınızı kendiniz çektiyseniz, görüntülerinizi Shutterfly veya Snapfish gibi bir siteye yükleyin. Birkaç hafta içinde bağlantıyı katılımcılarla paylaşabilir ve ayrıca diğer aile üyelerinin fotoğraflarınızın kopyalarını satın alabilmeleri için oluşturdukları albüme fotoğraflarını eklemelerini isteyebilirsiniz. Tüm fotoğrafları tek bir yerde saklamak, başkalarının da sipariş verebileceği ve aynı zamanda etkinliğin hatırası için bir fotoğraf kitabı oluşturmanıza da olanak sağlar.
Etkinliğin 4 haftasında, aşağıdakilere dikkat edin:
- Materyallerin dağıtıma ne zaman hazır olacağını öğrenmek için kameraman ve fotoğrafçı ile birlikte çalışın .
- Katılan herkese bir e-posta veya toplu posta gönderme, festivalleri özetleme, katılmaları için teşekkür etme ve etkinliğinizden fotoğraf, video veya diğer takip öğelerini nereden satın alabileceklerini söyleme.
