Birleşme organizatörü 101 | daha iyi evler ve bahçeler

Birleşmeyi gerçeğe dönüştürmede lider olan siz misiniz? Aile üyelerini bir araya getirme zevkinin yanı sıra, olası strese neden olan sorunlar da ortaya çıkar. Umutsuzluğa kapılma! Sakin bir kafa tutmak için ve büyük olaydan önce, sırasında ve sonrasında eğlenmek için harika ipuçlarımız var.

S. Yardım! Tek başıma çok fazla ayrıntı çalkaladım. Herhangi bir ipucu?

A. Delege! Gönüllülere baştan başlamaya başlayın. Yalnızca kendiniz üzerindeki yükü hafifletmekle kalmayacak, aynı zamanda diğer aile üyelerinin de ihtiyaç duyulduğunu ve ilgililerini hissetmelerini sağlayacaksınız. Her kişiyle doğru kişiyi eşleştirmeye çalışın (örneğin, sayman olarak bir muhasebeci; menüleri planlamak için iyi bir aşçı). Gönüllü işler şunları içerir:

• Postalar
• Para yönetimi
• Site koordinasyonu
• Tişört veya diğer hediyelik eşya siparişi
• Dekorasyon satın almak
• Aile anketleri istemek ve toplamak
• Menüleri düzenleme ve çömlek atamalarını yapma
• Yetişkinler ve çocuklar için oyunlar / aktiviteler planlama

İşleme kayıt

Sunumları düzenleme (aile tarihi, ödüller, vb.)

Tören ustası olarak sahne almak

Kurulum ve temizlik

Tüm görevler atandığında, kancadan çıkmadığınızı unutmayın. Tüm işlerin yapıldığından emin olmak için düzenli olarak takip edin. Son teslim tarihlerini verin ve gerekirse bazı işleri yeniden atayın. Ailenizi postalarınızdaki gönüllü çabalardan haberdar edin ve büyük etkinlikte takdirinizi belirttiğinizden emin olun.

S. Bir yıl önce kardeşimle büyük bir kavga ettim ve o zamandan beri onunla konuşmadım. Onu tekrar birleşime davet etmeli miyim?

A. Çoğu (eğer değilse) ailelerin bazı sıkıntılı ilişkileri vardır. Birleşme, kopmuş tahvilleri onarmak için iyi bir zaman olabilir. (Toplantıdan önce olayları düzeltmeyi denemek ya da olası bir manzara oluşturmaktan kaçınmak için özel bir yere zaman ayırmak isteyebilirsiniz.) En azından, duygularınızı birkaç gün beklemeye almaya çalışın. Bloodlines gittiğinizde, kardeşiniz bir araya geldiğiniz gibi sizin de bir araya gelme hakkına sahiptir. Anlaşmazlığa dahil olmayan akrabalar onu görmeyi bekleyebilir. En üst seviyeye çıkın: Onu davet edin ve katılıp katılmayacağına karar vermesine izin verin.

S. Kuzenim kısa süre önce işini kaybetti ve ailesi para için bağlandı. Kuzenimin ödemesi gerekmeden bir araya geldiklerinden nasıl emin olabilirim?

C. Bazı aileler, başka türlü katılamayacak bazı aile üyelerini sübvanse etme fonu olarak yeniden birleşme “bursları” yaratır. Bu fonlar, kayıt ücretine isteğe bağlı bir ek ücret ekleyerek veya fon sağlama çabalarıyla toplanabilir (aşağıya bakınız). Tabii ki, alıcıların adları gizli tutulmalıdır.

S. Büyük Teyzem Lillian devre dışı. Gelecek toplantımıza katılabileceğinden nasıl emin olabilirim?

A. Seçtiğiniz sitenin engelli park yeri, tekerlekli sandalye girişi (rampalar, asansörler, vb.) Ve engelli tuvaleti olanaklarına sahip olduğundan emin olmak için önceden kontrol edin. Açık hava etkinlikleri için, sitenin gölgeli ve barınaklı olduğundan emin olun. Sunumlar düzenlerken teyzene ön sıra koltuk sunun. Yemeklere ve diğer etkinliklere yardımcı olmak için bir aile üyesi atayın.

S. Birleşmemiz için bir bütçe bulmaya çalışıyorum. Herhangi bir kural var mı?

Cevap : Reunions dergisinin editörü Edith Wagner'e göre, önce tüm potansiyel giderlerinizin bir listesini yapmalısınız. Ardından beklenmeyen maliyetleri karşılamak için yüzde 10 ekleyin. Yeniden birleşme sırasında kısa süre yakalanmaktan çok fazla abartmak her zaman daha iyidir. (Ekstra gelirleri her zaman iade edebilir ya da bir sonraki toplantı için onları bankaya yatırabilirsiniz.) Tüm birleşme gelirlerini ve giderlerini takip etmek için ayrı bir çek hesabı açmak isteyebilirsiniz. İlk harcama listeniz şunları içerebilir:

• Banka hesabı ve çekler
• Telefon çağrıları
• Baskı
• Posta malzemeleri ve posta ücreti
• Otel, yiyecek ve içecek, hatıralar ve turlar için depozitolar
• Kayıt malzemeleri
• Ödüller ve ödüller
• eğlence
• Piknik malzemeleri
• Kiralama (masa, sandalye vb.)
• Süslemeleri ve çiçekler
• Günlük yemek masrafları
• Fotoğrafçı ve / veya film
• İpuçları / bahşişler
• Vergiler
• Toplantı sonrası postalama

Tüm bu harcamaları araştırmaya yardımcı olmak için bir bütçe komitesi oluşturun ve gelen her kuruşun kaydını tuttuğunuzdan emin olun.

S. Hangi fon toplama fikirleri, saha gezileri, bir ziyafet ve diğer "ekstralar" için ihtiyaç duyduğumuz parayı artırmamıza yardımcı olabilir?

A. İşte birkaç öneri:

1. Kazanan gelirin yarısını aldığı ve birleşme diğer yarısını aldığı 50/50 çekiliş yapın. Ayrıca aile şirketi sahiplerinden çekiliş için bazı ödüller bağışlamalarını isteyebilirsiniz.

2. Malları ve hizmetleri satmak veya satmak (örneğin ev yapımı el sanatları, unlu mamuller, reçeller ve konserveler veya kuzen Mark ile ücretsiz diş muayenesi, Marge Teyze masajı, bebek bakımı vb.).

3. Tişört, şapka ve diğer hatıra eşyalarını satabilirsiniz. Maliyeti en aza indirmek için, yeniden birleşme öncesinde emir alın.

4. Bir aile yorgan kapalı Müzayede. Her üye, ailesi için önemli bir tasarıma sahip bir kare hazırlar. Bazı yorganlar yüzlerce, hatta binlerce dolar artırabilir. (Not: Bu faaliyet yaklaşık sekiz ila 10 ay önceden planlama gerektirebilir.)

5. Önceden bir aile yemek kitabı, hafıza kitabı, aile şecere kitabı, sözlü tarih bandı vb. Hazırlayın ve tekrar bir araya getirin.

S. Aile geçmişimiz hakkında uzun bir sunum planladık. Ebeveynleri aile kökenine girerken tüm bebekleri nasıl meşgul tutabiliriz?

A. Klanınızdan birkaç küçük çocuğu, küçük çocuklara dönerek bebek bakıcılığı yapmak için davet edin (örneğin, yarım saatlik izler gibi). Onlara nominal bir ücret ödemeyi bile ayarlayabilirsiniz. Çocukları yakınlarda tutun (bitişikteki bir odada) ve bol miktarda oyuncak, kitap, sağlıklı atıştırmalıklar, bebek bezi değiştirme malzemeleri, baloncuklar ve oyunlar sağlayın. Bunları ara sıra kontrol edin (mümkünse görülmeden) ve bebek bakıcılarına ihtiyaç duyduğunuzda sizi arayın. (Cep telefonları bu zamanlarda oldukça kullanışlı oluyor.) Günden fazla süren toplantılar için, çocuklar yataktayken gece boyunca aile tarihi tartışmaları planlayın. Onlarla birlikte kalmak için bebek bakıcılarını (aile üyeleri veya bebek bakıcılığı hizmeti) kiralayın ve sorunla ilgili sizinle iletişim kurun.

S. Gençlerimizin yeniden bir araya gelmesinin bir parçası olduğunu hissetmelerini istiyoruz. Herhangi bir öneri?

A. Gençler, neredeyse tanımadıkları akrabalarıyla bir haftasonu geçirme ihtimalinden sıkılmış görünebilirler, ancak kendilerini ihtiyaç duyduklarında ve kendilerini dahil etmeleri için birçok fırsat vardır. Öncelikle, onlara zarf doldurma ve damgalama, birleşme paketlerini bir araya getirme, işaret ve pankartlar yapma, odaları dekore etme, tişört satma ve garsonluk yapma gibi işler sağlayın.

Genç set için birçok aktivite içeren bir site seçin (örneğin, tenis, yüzme, lunapark sürmek, bisiklet, bowling vb.). Farklı multigenerational mikserlerle birleşmeyi planladığınızdan emin olun, böylece genç ve yaşlı birbirlerini tanıyabilir. Spor, dans, bayrak yarışı, aile hikayesi anlatımı, yetenek şovları ve doğa yürüyüşleri buzu kırmanın harika yolları. Gençlerin özellikle uzun süre bebek bakıcılığı yapmasını beklemeyin. (On ila 13 yaş arası çocuklar daha istekli olabilir.) Önceden bebek bakıcılığı planlayın ve gerekiyorsa ailenin dışından profesyonel bebek bakıcıları kiralayın.

Son olarak, gençleri aile tarihi tartışmalarına dahil etmeye devam edin. Bazı aileler aile tarihlerine göre Jeopardy, Trivial Pursuit veya Kim Milyoner Olmak İster? Gibi oyunlar yaratır. İyi bir kaynak Adrienne Anderson tarafından Aile Toplantıları için Eğlenceli ve Oyunlar kitabıdır (Reunion Research, 1996).

Ayrıca daha büyük çocukların birleşme videosu oluşturmasını veya fotoğraf çekmesini sağlayabilirsiniz. Bazı öğretmenler, aile üyeleriyle röportaj yapan ve geçmişleriyle ilgili yazılar yazan gençlere ekstra kredi vermeye istekli olabilir.

S. “yabancılar” (örneğin, bekarlar, çocuksuz akrabalar, dullar) gibi hissedebilecek bazı aile üyelerini katılmaya nasıl teşvik edebilirim?

A. Baştan itibaren birleşmeyi planlamaya onları dahil et. Komiteler üzerinde çalışmak, toplanma başlamadan önce buzu kırabilir ve tahvilleri güçlendirebilir. Yeniden bir araya geldiğinde, onlara uygun aktivitelere katılmalarına yardımcı olun (örneğin, müzik veya el sanatları gibi özel yetenekler; aile tarihini takip etmek; küçük çocukları eğlendirmek vb.).

S. Kocam, toplantılardan nefret ettiğini söylüyor. Bunu onun için nasıl eğlenceli hale getirebilirim?

C: Sık sık, katla evlenen akrabalar, bir hafta sonunu Inga Teyze ve Jack Amca ile küçük bir konuşma yapmak yerine sıcak kömürlerde yürürlerdi. Günleri kurtarmanın birkaç yolu:

• Planlanan her etkinliğe gelmesini beklemeyin; izinsiz bir zaman geçirmesine izin verin, yıpranmaktan uzak.
• Eski zamanlar hakkında sohbet etmeye ve eşinizi etkilemeden "içeri" şakalarını anlatmaya karşı koyunuz.
• Kocanızın keyif alabileceği birleşme etkinlikleri (örneğin, yüzme, golf, balıkçılık, spor) dahil edin.
• Aile için bir kızartma - ya da kızarmış ekmek hazırlaması için diğer “yasalarla” bir araya gelmesini isteyin (örneğin, “Beyaz ailede evlendiğimiz en önemli 10 neden …”).
• Herkesin adını veya ilişkisini hatırlamasını beklemeyin.
• İlk önce ona sormadan çeşitli işleri yapması için ona gönüllü olma.
• Ve hepsinden önemlisi, onu sevilen, aranan ve ailenin bir parçası gibi hissetmesini sağlayın.